Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kristin Renner
Kristin Renner Fotografie
Schustergasse 8
97340 Marktbreit
Deutschland
E-Mail: info@kristinrenner.com
Telefon: 0176 61188330
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung fotografischer Aufträge oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Fotografien gehören, auf denen Personen identifizierbar sind.
Je nach Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Hosting und Website – Squarespace
Diese Website wird mit Squarespace betrieben.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland, relevant.
Bei der Nutzung der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Inhalte gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb meines Internetauftritts.
Squarespace kann im Rahmen seiner Leistungserbringung verbundene Unternehmen und weitere Dienstleister einsetzen. Dabei kann es auch zu Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Squarespace nennt hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln als eingesetzte Übermittlungsmechanismen.
4. Cookies und Cookie-Einstellungen
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden – soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach entsprechender Auswahl über das Cookie-Banner verwendet.
Besucher können beim Aufruf der Website nicht erforderliche Cookies akzeptieren oder ablehnen und ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen verwalten bzw. später ändern.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät richtet sich zusätzlich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben.
5. Squarespace Analytics
Ich nutze die von Squarespace bereitgestellten Analysefunktionen, um Informationen über die Nutzung meiner Website zu erhalten. Hierzu können beispielsweise Seitenaufrufe, Besuche, verwendete Geräte, Browser und die Nutzung einzelner Seiten ausgewertet werden.
Soweit hierfür nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Zustimmung über das Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Analyseverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Der personenbezogene Aktivitätsverlauf von Squarespace Analytics ist auf dieser Website deaktiviert.
Google Analytics wird derzeit nicht eingesetzt.
6. Kontaktformular
Über das Kontaktformular auf dieser Website können Anfragen zu fotografischen Leistungen gestellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gewünschte fotografische Leistung,
gewünschter Termin,
Veranstaltungs- bzw. Shootingort,
Angaben zum geplanten Shooting oder zur Veranstaltung,
Angaben dazu, wie meine Website gefunden wurde,
weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses verwendet.
Soweit sich die Anfrage auf einen möglichen fotografischen Auftrag bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
7. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für die weitere Kommunikation.
Soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Kunden-, Vertrags- und Rechnungsverwaltung – Kreativ.Management
Für die Organisation und Abwicklung meiner Kundenanfragen und fotografischen Aufträge nutze ich Kreativ.Management.
Anbieter ist:
Hochzeit.Management GmbH
Robert-Koch-Straße 70
4600 Wels
Österreich
Hierbei können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Anschriften, Vertragsdaten, Preise, Rechnungsinformationen, Kommunikation und weitere auftragsbezogene Informationen verarbeitet werden.
Ich nutze Kreativ.Management insbesondere zur Kundenverwaltung sowie zur Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kreativ.Management verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Leistungserbringung als Auftragsverarbeiter. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist Bestandteil des Vertragswerks des Anbieters.
9. Fotografische Aufträge und Verarbeitung von Fotografien
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin erstelle und verarbeite ich Fotografien, auf denen Personen identifizierbar sein können.
Dies betrifft insbesondere Hochzeitsreportagen, Familien-, Babybauch- und Newbornshootings sowie weitere individuell vereinbarte fotografische Aufträge.
Die Verarbeitung kann insbesondere die Aufnahme, Auswahl, Speicherung, Sicherung, Bearbeitung und Bereitstellung der Fotografien umfassen.
Soweit die Verarbeitung für die Durchführung des vereinbarten fotografischen Auftrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Hochzeiten und anderen Veranstaltungen können auch Personen auf Fotografien erscheinen, die nicht selbst meine Vertragspartner sind. Die datenschutzrechtliche Beurteilung richtet sich hierbei nach den Umständen des jeweiligen Auftrags und den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
Die Veröffentlichung erkennbarer Personenaufnahmen für mein Portfolio, meine Website, Social Media oder andere Zwecke der Eigenwerbung ist nicht automatisch Bestandteil des fotografischen Auftrags.
Soweit für eine Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
10. Online-Galerien – Pixieset
Für die digitale Bereitstellung und Auslieferung von Fotografien nutze ich unter anderem Pixieset.
Anbieter ist Pixieset Media Inc., Kanada.
Dabei können insbesondere Fotografien, Galerieinformationen, Namen und E-Mail-Adressen sowie technische Zugriffs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen fotografischen Auftrags und zur digitalen Bereitstellung der Fotografien auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Pixieset stellt für die Verarbeitung von Kundendaten ein Data Processing Addendum (DPA) bereit, das Bestandteil der Nutzungsvereinbarung ist.
Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Pixieset nennt für Übermittlungen von Daten aus dem EWR unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie die einschlägigen kanadischen Datenschutzregelungen.
11. Online-Galerien – PicDrop
Zur Bereitstellung, Auswahl, Abstimmung oder Auslieferung von Fotografien nutze ich außerdem PicDrop.
Anbieter ist:
PicDrop GmbH
Am Kupfergraben 4/4a
10117 Berlin
Deutschland
Dabei können insbesondere Fotografien, Galerieinformationen sowie technische Zugriffs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen fotografischen Auftrags und zur Bereitstellung bzw. Abstimmung der Fotografien auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach Angaben von PicDrop befinden sich die für die Speicherung der Galerien eingesetzten Server derzeit in Deutschland. PicDrop setzt für einzelne unterstützende Leistungen weitere Dienstleister ein.
Soweit PicDrop personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
12. Veröffentlichung von Fotografien
Eine Veröffentlichung von Fotografien für meine eigene Außendarstellung – beispielsweise auf meiner Website, in sozialen Netzwerken, im Portfolio, bei Ausstellungen oder für vergleichbare Zwecke – wird von der eigentlichen Durchführung des fotografischen Auftrags getrennt behandelt.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die Entscheidung über eine Veröffentlichungseinwilligung hat keinen Einfluss auf die Durchführung oder den Preis eines gebuchten Shootings.
Bei Fotografien von Minderjährigen werden die hierfür geltenden rechtlichen Anforderungen besonders berücksichtigt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere rechtliche Grundlage für die Übermittlung vorliegt.
Hierzu können insbesondere Hosting-, IT-, Galerie- und Softwaredienstleister sowie gegebenenfalls Steuer- und Buchhaltungsdienstleister gehören.
Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.
14. Datenübermittlungen außerhalb des EWR
Bei einzelnen eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
15. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Fotografien und Projektdateien können über die unmittelbare Auslieferung hinaus gespeichert werden, soweit dies für die Vertragsabwicklung, Nachbearbeitung, Bearbeitung berechtigter Reklamationen oder aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung erforderlich ist.
Eine dauerhafte Archivierung sämtlicher Fotografien und Projektdateien wird nicht zugesichert.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
Darüber hinaus besteht das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
17. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026